Юридический аудит договорной работы подразумевает всесторонний анализ всех заключенных и заключаемых договоров, а также формирование рекомендаций по совершенствованию договоров и сопутствующих документов.
Начнем с того, что при проведении определенных сделок, таких как слияние и поглощение, а также в ходе обязательного аудита при сдаче финансовой отчетности проверке подлежит вся финансово- хозяйственная деятельность компании, которая немыслима без договорной работы. Однако многие юридические фирмы предлагают проведение аудита договоров в качестве самостоятельной услуги.
Ответ на вопрос, зачем нужна эта процедура, на первый взгляд, лежит на поверхности — чтобы убедиться в соответствии всех договоров и документооборота компании требованиям закона . Однако на практике она решает куда больше задач.
Юридическая чистота
Надлежащее оформление документов, всей договорной работы дает предпринимателю уверенность, что, ни он, ни сотрудники компании не нарушают законов.
Снимает риск санкций
Этот пункт следует напрямую из первого, поскольку безупречная правовая работа означает, что компании не грозят штрафы и санкции.
Контроль за компанией
Аудит защищает интересы собственников бизнеса и инвесторов. Результаты аудита дают инвесторам понимание, насколько в документах компании полностью и правдиво раскрывается информация о ее работе
Фискальная прозрачность
Проверка покажет правильность отражения условий договоров в бухгалтерском и налоговом учете.
Легитимность сделок
Юристы проверят не только договоры, но и всю сопутствующую документацию, как оформляется процесс заключения, исполнения и расторжения договоров. Аудит минимизирует риски расторжения сделок из-за их оформления не соответствующего закону. Также мониторинг дает оценку рисков оспаривания сделок, как со стороны контрагентов, так и со стороны третьих лиц.
Что там мелким шрифтом?
Тщательный анализ документов позволит выявить возможные неточности, открытые для интерпретации, противоречащие интересам компании, а также скрытых условий в договорах.
На основе полученных данных могут быть разработатаны методы и пути работы с контрагентами для обеспечения исполнения договорных обязательств с их стороны. И это не обязательно будет обращение в суд. В случае полного владения ситуацией, понимания условий договоров компания сможет предлагать собственные условия сотрудничества и следить за их исполнением.
Проверка необходимых уведомлений
Аудит покажет, нужно ли согласовывать сделку с государственными органами, антимонопольным ведомством и органами валютного контроля.
Понять объем ответственности
В процессе аудита руководство получает профессиональное мнение об обязательствах компании и обязательствах партнеров и контрагентов. Мониторинг покажет, обязательства общества перед третьими лицами по договорам поручительства, соглашениям о финансовой помощи, выданным гарантиям и обеспечительным договорам.
Кому доверять?
Аудит выявит, кто имеет права подписывать документы, совершать сделки и представлять компанию, как выдаются, хранятся и отзываются доверенности.
Поиск слабых мест
Изучение и анализ архивов компании по всем направлениям работы поможет выявить и устранить «слабые места» в бизнес-процессе.
Если таких неточностей и ошибок вдруг окажется неожиданно много, руководство компании сможет дать оценку эффективности работы юридической службы на предприятии.
Налаживание работы
По результатам аудита все бизнес-процессы в компании могут быть проработаны и оздоровлены. Юристы дадут рекомендации по совершенствованию корпоративных документов и договорной базы в интересах компании.
Развитие компании
Тщательное изучение способствует более четкому определению методов и способов представления компании инвесторам в наиболее выгодном свете для привлечения инвестиций. Аудит является важной составляющей процесса увеличения рынка компаний, привлечения новых клиентов.
В процессе аудита проверке подвергается весь спектр договоров, которыми сопровождаются сделки и операции за определенный период. Это могут быть трудовые договоры, договоры страхования, купли- продажи и прочие. Анализ охватывает основные положения договоров и их соответствие нормам действующего законодательства.
На основе аудита должны быть разработаны детальные рекомендации по усовершенствованию работы компании. Важно не только выявить ошибки, но также проанализировать их, понять, как неточности и недоработки закрались в практику компании. Мониторинг покажет, насколько критичны ошибки в документообороте, и когда их нужно устранить для минимизации рисков. Какие из «слабых мест» требуют срочной доработки, а какие можно отложить до ближайшей отчетной кампании.
Аудит договоров требует от руководства, менеджеров и собственников компании немало времени, терпения и готовности к конструктивной совместной работе с аудитором. Однако в результате этого процесса компанию ждет не только правовое оздоровление и формирование основ корпоративного порядка, но и новые механизмы по развитию бизнеса.
Специально для ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Берегите себя и свои деньги!
С уважением, Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Мнение редакции может не совпадать с мнением автора
Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем
