Государственная дума РФ одобрила законопроект об ужесточении ответственности за незаконное использование, передачу, сбор и хранение персональных данных. Теперь, всем нарушившим данный закон грозит уголовная ответственность со сроком заключения до десяти лет.
По аналитическим данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, 76% организаций РФ проверяют претендентов на вакансии по различным базам данных при трудоустройстве. Этим занимаются обычно службы безопасности или HR менеджеры, которые имеют необходимые компетенции.
Проверяются:
- Проблемы с законом
- Банкротство
- Долги у судебных приставов
- Кредитную историю и т. д.
Задача при проверке
Не допустить принятия в штат нежелательных кандидатов с сомнительным прошлым. Часто при проверке используются «серые» базы данных. Теперь за такие проверки введена уголовная ответственность.Как законно проверять потенциальных сотрудников
Для проведения проверки необходимо:
- Взять письменное согласие кандидата на обработку персональных данныx
- Защитить данные (если обрабатываете во внутренней автоматизированной системе), ограничить доступ к ним
- Проверить по государственным источникам. При проверке необходимо использовать только законные открытые реестры данных: Реестр банкротств, ФССП, розыск по базе МВД и т. д.
Например:
В судах Общей юрисдикции можно найти административные и уголовные дела, но из-за того что поиск осуществляется по ФИО, он будет не точнымЕсли сотрудник предоставил свои паспортные данные (до трудоустройства он не обязан это делать), на сайте ФНС можно получить:
- ИНН данного сотрудника и проверить возможную предпринимательскую деятельность
- составить отчет о проверке (с соблюдением 152-ФЗ)
- использовать информационные платформы, работающие онлайн с государственными источниками и быстро формирующими отчет по проверяемым Физическим лицам.
Важно!
Категорически нельзя на основании полученных при проверке данных отказывать кандидату в трудоустройстве.Согласно статье 64 ТК РФ «Гарантии при заключении трудового договора», отказ должен быть обоснован и связан с деловыми качествами. За необоснованный отказ также предусмотрено два вида ответственности — административная Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ или уголовная Статья 144.1, 145 УК РФ.
В целом, после ужесточения законодательства, в компаниях должен быть проведен аудит процессов проверок кандидатов и введены четкие инструкции в соответствии с новыми законами. Использовать незаконные базы данных в т. ч. различный телеграмм каналы категорически нельзя. Процесс проверок должен быть систематизирован и соответствовать законам РФ.
Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем
