Расширяем горизонты: открываем представительства и филиалы

Многие коммерческие организации, добившись определенного успеха, начинают внедряться на внешние рынки, причем как национальные, так и зарубежные. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, владельцам фирмы необходимо открыть обособленное подразделение, чтобы иметь возможность вести свою деятельность на новом месте.

В этой статье мы попробуем разобраться с особенностями филиалов и представительств.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ обособленными подразделениями головной организации могут выступать филиалы и представительства. Так, ст.55 ГК РФ гласит:

• представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, и призванное представлять интересы данного юридического лица и осуществлять их защиту;
• филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все функции данного юридического лица или их часть, в том числе функции представительства.

Основное различие этих обособленных представительств заключается в их функционале: полномочия филиала гораздо шире, так как он действует на основании положения его открытии, владеет имуществом на отдельном балансе, а руководитель филиала наделен правом заключать договоры от лица головной компании в коммерческих целях осуществления. В свою очередь, представительство не ведет самостоятельную коммерческую деятельность, фактически выполняя именно представительские функции.

В налоговом законодательстве РФ также встречаются эти понятия, где они приобретают дополнительное значение — это деятельность организации в другом регионе без регистрации как такового филиала или представительства. Именно такое подразделение называется стационарным рабочим местом. Его основная характеристика — оно должно быть создано более, чем на один месяц. При этом имущество находится на балансе головной организации, а с работниками заключаются только трудовые договоры.

Таким образом, согласно налоговому законодательству нашей страны, и представительство, и филиал, и стационарное рабочее место — это все «обособленные подразделения», т. е. территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, даже если это одно рабочее место (см. ст.11 Налогового кодекса РФ).

Итак, подведем своеобразный итог:

1. обособленное подразделение должно обладать территориальной обособленностью от головной организации;
2. наличие оборудованных рабочих мест, созданных на срок более одного месяца.

Чтобы зарегистрировать обособленное подразделение, согласно п. 2 ст. 116 Налогового кодекса РФ, нужно учитывать, что законодательство установило ответственность за ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учёт в налоговом органе на основаниях, предусмотренных ст. 83 НК РФ (штраф в размере 10% от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей).

Российская организация ставится на учёт по месту нахождения её обособленного подразделения на основании сообщения по форме №С-09- 3-1. По общему правилу срок представления данных в налоговый орган по месту нахождения самой организации составляет один месяц со дня создания обособленного подразделения (абз.2 пп.3 п.2 ст.23 НК РФ).

Если создается обособленное подразделение в форме филиала, то сведения о нём должны быть внесены в Устав и зарегистрированы в ЕГРЮЛ в соответствии с п.3 ст.55 ГК РФ. К тому же по месту нахождения этого подразделения организацию автоматически ставят на учёт в ИФНС на основании сведений из ЕГРЮЛ.

В соответствии с налоговым законодательством представительство также является субъектом налогообложения и обязано исполнять обязанности организации по уплате налогов и сборов по месту своего нахождения. При открытии обособленного подразделения в форме представительства, сведения должны быть внесены в учредительные документы создавшего его юридического лица, а также переданы в ЕГРЮЛ, о чём сказано в п.3 ст.55 ГК РФ.

Организация, которая создаёт обособленное подразделение в форме стационарного рабочего места, обязана уведомить об этом налоговую инспекцию по месту своего нахождения, и данное подразделение также подлежит постановке на учёт в налоговой инспекции по месту создания обособленного подразделения (п.1 ст.83 НК РФ). По общему правилу в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения необходимо сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения самой организации (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Итак, осваивая новые горизонты, каждая компания должна понимать, что создание даже одного нового рабочего места на новой территории, не говоря уже об открытии представительств или филиала, влечёт за собой соблюдение определённых законодательных правил и выполнение новых обязательств по постановке данного обособленного подразделения на учёт в налоговых органах с последующей уплатой необходимых налогов.

С уважением, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.

Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем

Связаться с нами