Выбираем ККТ “под бизнес”

Федеральный Закон 54 обязывает всех торговцев перейти на онлайн- кассы. Конечно, на покупке дорогостоящей техники хочется сэкономить, но цена — не главный фактор при выборе нового оборудования.

В этой статье мы расскажем, на что нужно ориентироваться в первую очередь.

Соответствие требованиям 54-ФЗ

На рынке доступно три категории онлайн-касс:

1. Автономные кассы (Атол 90Ф и 91Ф, ЭЛВЕС-МФ, Меркурий-115Ф, Дримкас-Ф). Стоимость без фискального накопителя (ФН) на самые дешевые модели от 8 500 рублей. Это «апгрейженные» кассы старого образца, дополненные фискальным накопителем и модулем для подключения к Интернету.
2. Смарт-терминалы (Лайтбокс 5, Эвотор 7.2, Модуль-касса, МТС касса 5’’), Стоимость на смарт-терминалы без ФН от 11000 рублей. Комплексные устройства с «умным» ПО, позволяющие не только печатать чеки и отправлять информацию в ФНС, но и автоматизировать работу магазина.
3. Фискальный регистратор (Вики-принт 57, Вики-принт 57 Plus, Атол 30Ф, Атол 11Ф, ШТРИХ-ON-LINE). Стоимость без ФН от 8500 рублей. Работает только в комплекте с управляющим устройством — например, компьютером, планшетом или смартфоном.

Как видно из информации выше, автономные кассы — самый дешевый и доступный вариант. Однако их использование сопряжено с определенными неудобствами, например:

• Чтобы «автономка» отражала в чеке наименование товара, придется немало поплясать с бубном: подключить кассу к компьютеру, присвоить каждой позиции уникальный код и при продаже товара вводить этот код вручную (сверяясь с тетрадкой или собственной памятью).
• Практически все модели не предназначены для продажи алкоголя.
• Автономные кассы умеют только выбивать чеки и отправлять их копии в ФНС, они никак не автоматизируют процессы в магазине и не облегчают жизнь предпринимателю.

Как выбрать ККТ

Выбирая оборудование, ответьте себе на следующие вопросы:

1. Какой в моем магазине интернет?

Ясно, что касса должна быть подключена к Сети, иначе чеки не уйдут в ФНС и требование закона не будет выполнено. Вопрос только в том, как удобнее это сделать.

Проводной интернет (через кабель). Годится для стационарных торговых точек. Такой тип подключения доступен для всех видов онлайн- касс, включая и смарт-терминалы (например, Лайтбокс 7).

Беспроводной интернет (Wi-Fi). Подходит для всех видов торговли, доступен на всех смарт-терминалах, может встречаться и на других типах ККТ.

Мобильный интернет. Подходит для всех видов торговли, доступен на всех смарт-терминалах, может встречаться и на других типах ККТ.

Лучшие модели поддерживают сразу несколько видов подключения.

При покупке мобильного интернета хватит 1 Гб трафика в месяц. Можно хорошо сэкономить, отказавшись от «безлимита» или более объемных пакетов.

Работа в режиме «оффлайн»

Нестабильный интернет — неприятно, но не смертельно, особенно если торговец заранее озаботился покупкой соответствующей кассы. Смарт-терминалы, способные работать оффлайн (МТС-касса, Лайтбокс), прекрасно сохраняют пробитые чеки в памяти и автоматически высылают их скопом, как только появляется связь.

2. Много ли у меня товаров?

Ассортимент бывает малым (<50 наименований), средним (50-500) и большим (>500 позиций). Все товарные позиции обязательно нужно завести в кассу, так как закон обязывает указывать наименование артикула в чеке. (За исключением пока ИП, которые работают на ПСН, УСН и ЕНВД, но и у них отсрочка только до 21 года).

С малым ассортиментом нет никаких проблем, с ним справится абсолютно любая касса, даже «автономка». Она работает не с названиями товаров, а с присвоенными им кодами. Если их меньше 50, вероятность путаницы близка к нулю.

Для среднего и большого ассортимента удобнее всего использовать смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором. Такое ККТ позволяет легко заводить товары в справочник и быстро их продавать, сканируя штрих-код или находя наименование через поиск за несколько секунд.

Заодно «умное» оборудование позволит автоматизировать торговлю, контролировать ценообразование, наладить работу склада и выполнить массу других полезных шагов для развития дела.

3. Нужна ли мне мобильная или стационарная касса?

Как ясно из названия, мобильная касса не привязана кабелем к розетке. Она работает на аккумуляторах, обладает малыми габаритами, ее не обязательно устанавливать на одно место, а можно носить с собой. В некоторых моделях (Лайтбокс 5 и МТС-касса 5’’ с эквайрингом) предусмотрен терминал для расчета банковской карточкой.

В первую очередь такое оборудование пригодится выездным торговцам и курьерам, принимающим оплату при доставке товара. Однако мобильные кассы также могут быть удобны в точках с нестабильным электричеством (пропал свет, а касса спокойно работает от аккумулятора) или крупных магазинах с габаритными товарами (чтобы считывать штрих-коды на месте, а не подтаскивая коробки, диваны и шкафы к кассе).

Среднее время автономной работы такой кассы составляет от 12 (Эвотор 5) до 24 (Лайтбокс 5, МТС-касса 5’’) часов.

4. Много ли у меня покупателей?

Чем больше в магазине посетителей, тем быстрее нужно их обслуживать, чтобы не было очередей и скандалов.

Скорость обслуживания зависит от двух факторов:

1. Скорости кассовых операций (этот параметр можно повысить, подключив к кассе сканер штрих-кода через USB-разъем).
2. Скорости печати чека (этот параметр указывается в характеристиках ККТ, средняя скорость составляет 90–150 мм/сек).

5. Что я продаю?

Тут возможны 4 варианта:

Товары подлежащие маркировке. С 2019 года Это, косметика, товары для детей, текстиль, обувь, стройматериалы и т. д. Маркировка предполагает выгрузку товаров из единой базы. Такой режим автономки технически не поддерживают. Поэтому, если вы продаете один из этих видов товаров, стоит рассматривать только смарт-терминалы или решения с фискальным регистратором.

Алкоголь. Вам потребуется касса, работающая с ЕГАИС, то есть оборудованная УТМ, 2D-сканером и товароучетной программой. «Автономки» так чаще всего не умеют. Вам потребуется смарт-терминал или решение с фискальным регистратором.

Продукты питания. Если в вашем ассортименте есть мясо, рыба и прочие товары, подлежащие ветеринарному контролю, удобнее работать с кассой, которая совместима с ФГИС «Меркурий».

Прочие непродовольственные товары — то есть предметы быта, технику, книги, одежду и т. д. Подойдет абсолютно любая касса, отвечающая требованиям ФЗ-54.

6. Сколько у меня торговых точек?

Если одна и небольшая — вы справитесь самостоятельно, а вот если в вашем распоряжении торговая сеть или крупные магазины, потребуется автоматизация. Современные ККТ могут подключаться к товароучетной системе, автоматизировать закупки, составлять отчеты, вести статистику и выполнять массу других полезных функций. Удобнее всего облачные системы, такие как LiteBox или МТС-касса. Они хранят все данные на «облаке», а не в самой кассе, владелец торговой точки может получить доступ к статистике и управлению процессами с любого устройства, хоть с мобильного телефона, сам при этом попивая коктейль на Бали или находясь в поездке. Так, можно следить за ежедневной выручкой, временем открытия и закрытия магазина, работой продавцов.

Итак, чтобы автоматизировать торговлю с максимальной пользой, внимательно рассмотрите вышеприведенные вопросы и выберите кассу с оптимальным функционалом именно для вашего вида деятельности. Желаем успехов!

*На правах рекламы

Берегите себя и свои деньги!
С уважением, Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС!

Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем

Связаться с нами