Как мониторинг сотрудников избавит от головной боли бухгалтера и HR
При поиске сотрудников, необходимо не только оценивать профессиональные качества соискателей и трудовой опыт, но и проверять кандидатов на наличие штрафов и долгов, банкротство, предпринимательскую деятельность, проблемы с законом и многое другое.
Крайне важно проверять актуальность вышеперечисленных документов.
Невыполнение проверки может нести в себе большие риски и привести к существенным финансовым и репутационным потерям для компании и ее руководства.
Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем
Основные параметры проверки и возможные риски
• Действительность документов (паспорта, ИНН)
Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. В противном случае потенциальный сотрудник может оказаться мошенником, имеющим намерения обмануть работодателя.
• Проверка по базе МВД
Взять на работу сотрудника, находящегося в розыске за совершение преступления, несет огромные риски для организации. Данную проверку проводить необходимо.
• Наличие долгов и штрафов
Для работодателя это крайне важно.
- Если у работника есть долги и возбужденные исполнительные производства, работодателю придется перечислять существенную часть его зарплаты в службу судебных приставов, а также постоянно отчитываться в ФССП.
- Сотрудник, получающий примерно 50% от зарплаты, вряд ли будет качественно исполнять свои обязанности.
- Множественные неоплаченные кредиты сотрудника также могут быть проблемой работодателя. Наличие долгов может мотивировать сотрудника искать не совсем честные пути дополнительного заработка используя рабочее место.
- Штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на роль водителя, склонен к риску и не соблюдает правила.
- Также могут возникать долги в результат преступления с нанесением ущерба.
- Налоговые задолженности говорят о финансовой дисциплине сотрудника.
• Наличие обеспечительных мер и блокировок счетов
В случае, если у сотрудника заблокированы счета он не сможет получать заработную плату по безналичному расчету. Выплата наличными деньгами в этом случае может привести к выставлению штрафов Работодателю и претензии от гос. органов.
• Банкротство
Если человек прошел процедуру банкротства или в данный момент процедура не окончена, на сотрудника наложены законом ограничения. Банкротство — негативный фактор, который нужно учитывать при трудоустройстве. Человек взял на себя кредитные обязательства, которые не смог или умышленно не захотел исполнять.
• Наличие в списках террористов/экстремистов или иноагентов
Законодательство постоянно ужесточается в отношении террористов/экстремистов или иноагентов.
Принять на работу человека из данных списков — фактически взять на себя риски постоянных проверок гос. органов. Необходимо постоянно мониторить данные списки.
При попадании в список экстремистов/террористов, сотруднику автоматически блокируют все расчетные счета, против него могут возбуждаться уголовные дела.
При попадании в список иноагентов, для него включаются ограничения ведения деятельности и дополнительный государственный контроль.
• Участие в юридических лицах в качестве директора/учредителя или регистрация ИП
Возможен конфликт интересов сотрудника и работодателя. Также сотрудник может уделять большое внимание своему бизнесу или использовать в личных целях ресурсу, предоставленные Работодателем. Также может быть кража клиентской базы с целью самостоятельного обслуживания клиентов.
Если потенциальный сотрудник ранее участвовал в качестве руководителя в организации или был зарегистрирован как предприниматель, необходимо тщательно изучить данный факт с целью получения негативной информации о его предпринимательской деятельности.
Наличие долгов и проблем с налоговыми органами может впоследствии нести риски для работодателя, т. к. сотрудник будет занят, скорее всего, решением своих личных проблем в ущерб трудовым обязанностям.
• Регистрация в качестве самозанятого
Риски для работодателя ниже, чем при предпринимательской деятельности. Тем не менее, данный параметр необходимо отслеживать и при необходимости задавать вопросы сотруднику о роде деятельности в качестве самозанятого.
Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем
