Обязательная проверка поставщиков: риски для бизнеса в 2025 году

Опубликовано 16.10.2024

#финансы #проверки #документы и отчетность #риски и безопасность #государство и законы

Предлагаем рассмотреть основные риски, с которыми сталкиваются компании при работе с поставщиками товаров и услуг. Особое внимание уделим финансовым и налоговым аспектам

В этой статье:

Существующие риски

Риски поставки некачественных товаров или услуг. Риск несоблюдения сроков поставки и невыполнения условий договора

Чтобы минимизировать эти риски, важно:

  • заранее изучить репутацию поставщика, отзывы о нём и рекомендации партнёров
  • внимательно проанализировать условия договора, убедиться, что оригинал подписан, и прописана ответственность Поставщика
  • по реквизитам, указанным в договоре (счёте), рекомендуется собрать максимум информации о компании. Это поможет избежать финансовых потерь и налоговых проблем.

Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем

Риск нарваться на мошенников

В последние годы данный риск снизился благодаря усилению контроля со стороны государства и изменения законодательства. Органы власти анализируют документы при регистрации юридических лиц, а банки проверяют компании при открытии расчетных счетов и проведении платежей.

Рекомендуем

Чтобы минимизировать риск столкнуться с мошенничеством, нужно проверять недавно зарегистрированные компании (ведущие деятельность первый год, информации по которым в базах минимально) и внимательно следить за изменениями в руководстве, проверять местонахождение по адресу регистрации, лично встречаться с директором.

Такую же проверку нужно осуществлять при недавней (до 5 мес.) смене директора и учредителей, вида деятельности — это значит, что организацию недавно купили и для каких целей пока непонятно, часто мошенники приобретают компанию «с историей» и затем дают объявления о продаже оптом товаров по сниженным ценам. Обязательна также проверка по регистрационным данным и реестрам. В случае наличия негативной информации в реестрах (Массовый адрес регистрации, отсутствие по адресу регистрации, недостоверность данных) сотрудничать с данной организацией нельзя.

Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем

Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС ранее провел исследование рынка и выявил наиболее рисковые сферы бизнеса. При работе с компаниями из высокорискованных отраслей необходимо тщательно проверять налоговые риски и риск ЦБ РФ (платформа Знай Своего Клиента), чтобы не попасть под проверки налоговых органов и избежать обвинений в нарушении налогового законодательства.

Налоговые риски

Риск оплатить на компании-однодневки или компании, незаконно обналичивающие денежные средства

Данный риск максимально актуален в последние годы. Напоминаем, что согласно ст. 54.1 Налогового кодекса РФ, документальное обоснование выбора и проверки контрагентов (Поставщиков товаров/услуг) является обязательной процедурой для любой организации РФ.

При невыполнении проверки и платеже на обнальную компанию, Вам могут быть начислены налоги, штрафы, а также Вы можете быть привлечены к ответственности в т.ч. уголовной по ст. 199 УК РФ.

Получить консультацию по расширенным
тарифам портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Оставьте заявку и мы Вас проконсультируем

Как минимизировать налоговые и финансовые риски?

Чтобы снизить риски, необходимо выполнить следующие проверки:

  • регистрационные данные, наличие основных средств, сотрудников и финансовые показатели
  • участие в судебных процессах (арбитражные суды, суды общей юрисдикции), банкротство
  • cтоп-листы банков РФ, Реестр знай своего клиента ЦБ РФ (показывает возможное участие компании в незаконных схемах)

Заключение

Полная проверка организаций — обязательная мера для минимизации финансовых и налоговых рисков. Даже если вы работаете с одной и той же компанией в течение нескольких лет, её финансовое положение может измениться, и она может попасть в реестр ЦБ как компания с высоким уровнем риска. Используя наш портал для своевременного получения актуальной информации, вы сможете защитить свою компанию и избежать потенциальных проблем.

Автор статьи
Администрация
ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Последние статьи